De gemeente Helmond voert statistisch, historisch en wetenschappelijk onderzoek uit om de stad van waardevolle informatie te voorzien. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met de persoonsgegevens van inwoners bij de uitvoering van dit onderzoek.
Wij respecteren de privacy van inwoners en handelen binnen de kaders van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en het Handboek AVG & Statistisch Onderzoek van de Vereniging voor Statistiek en Onderzoek (VSO). Meer informatie over hoe de gemeente Helmond in zijn algemeenheid omgaat met persoonsgegevens is te vinden in onze algemene privacyverklaring.
De gemeente Helmond verzamelt en verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor specifieke, duidelijk omschreven doeleinden en gebruikt deze gegevens alleen binnen deze kaders zoals voor onder meer statistisch en wetenschappelijke doeleinden. Verwerking gebeurt op basis van de volgende wettelijke grondslagen uit Artikel 6 lid 1 AVG:
Wij nemen zowel technische, fysieke als organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen en onbevoegde toegang te voorkomen: Gegevens worden veilig opgeslagen binnen de EU; Alleen bevoegde medewerkers hebben toegang tot de onderzoeksgegevens; Publicaties bevatten nooit herleidbare persoonsgegevens.
Onze werkwijze is gebaseerd op dataminimalisatie: we verwerken niet meer gegevens dan strikt noodzakelijk. Persoonsgegevens worden zo snel mogelijk geanonimiseerd of gepseudonimiseerd; Persoonsgegevens worden binnen één jaar na verzameling verwijderd;
De gemeente kan uw contactgegevens, zoals naam en adres uit de Basisregistratie Personen (BRP), gebruiken om u uit te nodigen voor deelname aan onderzoek. Deze gegevens worden uitsluitend voor dit doel gebruikt en niet gedeeld met derden, tenzij wettelijk verplicht.
Deelnemers aan onderzoek kunnen hun eerder gegeven toestemming intrekken. Hierbij gelden de volgende uitgangspunten: Bij anonieme onderzoeksdata: toestemming kan niet worden ingetrokken omdat de gegevens niet herleidbaar zijn; Tijdens lopend onderzoek: alle gegevens van de betrokkene worden verwijderd, tenzij dit het onderzoek ernstig zou verstoren; in dat geval worden de gegevens volledig geanonimiseerd; Na afronding of publicatie: gegevens worden niet verwijderd, maar waar mogelijk geanonimiseerd; Na anonimisering: intrekking is niet mogelijk, omdat de gegevens niet langer herleidbaar zijn. Wilt u uw toestemming m.b.t. onderzoeksdata intrekken? Stuur dan een e-mail naar statistiek@helmond.nl.
Onder de AVG heeft u verschillende rechten, waaronder: Recht op inzage in uw gegevens; Recht op correctie of verwijdering van gegevens; Recht op beperking van verwerking. Meer informatie over deze rechten en hoe u ze kunt uitoefenen, vind u in de algemene privacyverklaring van de gemeente Helmond. 8. Vragen of klachten Heeft u vragen over hoe wij omgaan met persoonsgegevens? Neem dan contact op via gemeente@helmond.nl.
Bij klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming (FG) via FG@helmond.nl. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Deze privacyverklaring is opgesteld om volledige transparantie te bieden over de verwerking van persoonsgegevens bij statistisch onderzoek door de gemeente Helmond.