Bij het uitvoeren van enquête-onderzoek via het Stadspanel Helmond verzamelt en gebruikt de gemeente verschillende categorieën (persoons)gegevens van haar inwoners. Het zal afhangen van de specifieke verwerking welke (persoons)gegevens precies zullen worden verwerkt en voor welk doel. Deze en andere relevante informatie worden hieronder weergegeven.
Het doel van het verwerken van persoonsgegevens voor het Lidmaatschap Stadspanel Helmond is het doen van onderzoek. Met de persoonsgegevens kunnen we uitspraken doen over groepen en de onderzoeksresultaten interpreteren. Bijvoorbeeld: zijn er verschillen in mening tussen bepaalde groepen respondenten, zoals ouderen en jongeren of de inwoners van verschillende wijken? Ook gebruiken we de persoonsgegevens eventueel om te beslissen wie bepaalde vragen voorgelegd moeten krijgen (bijv. alleen jongeren of ouderen) en het aanschrijven van de panelleden. Tot slot kunnen we op basis van de persoonsgegevens bepalen of de steekproef die getrokken is, representatief is.
De gemeente verwerkt deze persoonsgegevens op basis van toestemming. Deelname aan het Stadspanel Helmond is geheel vrijwillig en per onderzoek kunnen deelnemers bepalen of zij mee willen doen. Ten alle tijden kunnen zij zich afmelden of beslissen een of meerder enquêtes niet in te vullen. De gegevens van deze personen worden dan niet gebruikt voor analyses. Hetzelfde geldt voor de vragen in onze enquêtes. Geen enkele vraag is verplicht om in te vullen en deelnemers kunnen altijd beslissen bepaalde vragen niet te beantwoorden.
Voor de bovenstaande doelen en ten behoeve van de hierboven uitgelegde grondslag gebruikt de gemeente de volgende categorieën persoonsgegevens: postcode, huisnummer (alleen gebruikt om woonwijk en -buurt te bepalen), geboortejaar, geslacht, huur-/koopwoning, type woning, huishoudensamenstelling en opleidingsniveau.
IVA - Analyse en Intelligence, onderdeel van de gemeente Helmond en, verantwoordelijk voor het doen van onderzoek, deelt in het kader van deze verwerking geen persoonsgegevens met andere partijen binnen en buiten de gemeente.
De persoonsgegevens blijven bij het team dat verantwoordelijk is voor het verrichten van enquête-onderzoek en zij verstrekken de persoonsgegevens niet aan derden, ook niet binnen de gemeente Helmond.
De gemeente bewaart persoonsgegevens voor zolang dit noodzakelijk is voor de uitvoering van haar taken, of zoals is bepaald in de Archiefwet. Dit betekent dat ruwe onderzoeksdata 12 maanden na afronding van het veldwerk vernietigd/verwijderd worden uit Enalyzer (de enquêtetool). Voor statistische analyses wordt een geanonimiseerd onderzoeksbestand gemaakt. Daaruit is niets te herleiden naar de persoon. Leeftijden worden bijvoorbeeld gecategoriseerd en adressen worden omgezet naar de wijk waar iemand woont. De aanmeldingen en persoonsgegevens uit het aanmeldformulier die opgeslagen zijn in de panelbeheersoftware worden na afmelding definitief verwijderd.